I. Wie zijn wij?

Studio Syl (SM2 Group BV) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Ons kantoor is gevestigd op het volgende adres: Onze-Lieve-Vrouwestraat 5, 2560 Kessel (Nijlen).

Onze contactgegevens zijn:

Tel: 04 93 06 75 54
Adres: Onze-Lieve-Vrouwestraat 5, 2560 Kessel (Nijlen)
E-mail: hello@studiosyl.be

II. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende soorten persoonsgegevens:

Registratie en beheer van lidmaatschappen
Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (mobiel en/of vast), adres (straat, huisnummer, stad, postcode), geboortedatum, lidmaatschapsnummer, IBAN, SWIFT/BIC, type lidmaatschap;

Aanmaken/inloggen op een online account
Gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord.

Bezoeken van onze website
IP-adres, locatie-informatie, browser- en besturingssysteemgegevens, bezoekduur, bezochte pagina’s en aangeklikte links (gebruik van cookies, zie ons cookiebeleid).

Invullen van online formulieren voor dagpassen/lidmaatschapsaanvragen)
Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeuren (trainingsschema’s, groepslessen, personal training), adresgegevens, taal, geslacht, student of niet-student, eventueel eerder lidmaatschap, en de naam van een collega die u kent.

Sollicitaties
E-mailadres, CV, motivatiebrief en overige persoonlijke gegevens die daarin staan.

Leveranciersbeheer
Voor- en achternaam, e-mailadres, adresgegevens, telefoonnummer (mobiel/vast), IBAN, SWIFT/BIC, btw-nummer.

Daarnaast verwerken we gegevens die u vrijwillig aan ons doorgeeft bij bijvoorbeeld het leggen van contact.

III. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om de volgende redenen, op basis van de bijbehorende juridische grondslag:

Beheer van lidmaatschappen en leveranciers | Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract
Websitebeheer | Gerechtvaardigd belang
Nieuwsbrieven en meldingen | Toestemming
Sollicitatiebeheer | Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract
Afhandelen van contactverzoeken | Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract

Als wij uw gegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, informeren wij u daarover vooraf.

IV. Worden uw gegevens gedeeld met derden?

Uw gegevens kunnen aan derden worden doorgegeven als:

• U hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven;
• Wij wettelijk verplicht zijn om gegevens door te geven, bijvoorbeeld voor de preventie van fraude;
• Onze activiteiten worden overgedragen aan een derde partij;
• Wij een derde partij inschakelen voor bepaalde verwerkingen, waarbij wij ervoor zorgen dat deze partij ook voldoet aan dit privacybeleid.

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met de volgende partijen en om de volgende redenen:

Amelia for WordPress | Voor lidmaatschapsbeheer
Intuit (Mailchimp) | Voor nieuwsbrieven en communicatie
Google Analytics | Voor website analyse

V. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na de volgende termijnen worden ze verwijderd:

Gegevens van leden en leveranciers | 7 jaar na beëindiging van het contract
Gegevens van niet-geaccepteerde sollicitanten | 5 jaar na het indienen van een sollicitatie
Contactgegevens | 6 maanden na afronding van het verzoek
E-mailadres voor nieuwsbrieven | Totdat u uw toestemming intrekt
Gegevens over websitebezoeken | 6 maanden na het bezoek

Ongeacht deze termijnen zullen wij uw gegevens verwijderen als u hier expliciet om verzoekt.

VI. Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten die u kunt uitoefenen door contact met ons op te nemen:

• Het recht op inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van uw persoonsgegevens en, in sommige gevallen, het recht op beperking van de verwerking of het maken van bezwaar tegen de verwerking.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid, hetzij door deze aan u beschikbaar te stellen, hetzij door overdracht aan een door u aangewezen derde partij.
• Het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
  Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw verzoek of klacht hebben behandeld:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be

• Het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing.

VII. Hoe oefent u uw rechten uit?

U kunt ons bereiken via de bovenstaande contactgegevens.